Politika zasebnosti in varstvo osebnih podatkov
vrecke-za-sesalnike.si
1. Politika zasebnosti
V podjetju VACS TRADE s.r.o., registrska številka: 05249708, ID za DDV: CZ05249708 se zavedamo pomembnosti pravice do zasebnosti. S podatki posameznikov zato ravnamo skrbno in odgovorno, pri obdelavi pa spoštujemo določila evropske Uredbe na področju varstva osebnih podatkov ter Zakona o varstvu osebnih podatkov. Vprašanja v zvezi z obdelovanjem podatkov nam lahko posredujete na elektronski naslov: info@vrecke-za-sesalnike.si.
2. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je VACS TRADE s.r.o., Strážnického 1589/2, 571 01 Moravská Třebová, Češka, registrska številka: 05249708, ID za DDV: CZ05249708. VACS TRADE d.o.o. zagotavlja, da osebne podatke kupcev, uporabnikov portala vrecke-za-sesalnike.si in vse ostale podatke, zbrane v postopku obiska spletne strani, registracije ali spletnega nakupa ščiti pred razkritjem in posredovanjem nepooblaščenim tretjim osebam. Vsi osebni podatki uporabnikov so zaupni.
3. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov
Skrbnik ni imenoval pooblaščenca za varstvo podatkov. Vprašanja v zvezi z obdelavo osebnih podatkov lahko posredujete na elektronski naslov: info@vrecke-za-sesalnike.si.
4. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov
Vaše osebne podatke obdelujemo skladno s Splošno uredbo o varstvu osebnih podatkov (GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov in ostalimi predpisi, ki urejajo področje varstva osebnih podatkov. VACS TRADE s.r.o., registrska številka: 05249708, ID za DDV: CZ05249708, kot upravljavec vaših osebnih podatkov, nekatere osebne podatke obdeluje le na podlagi vaše predhodne privolitve, med tem ko je obdelava nekaterih osebnih podatkov potrebna za izvajanje pogodbe, izpolnjevanje zakonskih obveznosti ali izkazan zakonit interes upravljavca. Na kateri pravni podlagi obdelujemo vaše podatke si lahko preberete v nadaljevanju:
- Izvajanje pogodbe: V primeru, da ste naša stranka in pri nas opravite nakup ali za vas izvedemo kakšno drugo storitev, je posredovanje vaših podatkov pogodbena obveznost. Podatke bomo v tem primeru obdelovali le za namen izpolnjevanja pravic in obveznosti, ki izhajajo iz pogodbe (npr. dostava blaga, izvedba naročila, komunikacija, povezana z nakupom...).
- Izpolnjevanje zakonskih obveznosti: V določenih primerih, je obdelava vaših osebnih podatkov obveznost, ki nam jo nalaga zakonodaja. Tako moramo npr. osebne podatke nagrajencev v nagradni igri, katere nagrada presega vrednost 42€, posredovati Finančni upravi RS.
- Zakonit interes: Nekatere vaše osebne podatke lahko obdelujemo na podlagi zakonitega interesa podjetja, kadar naši interesi prevladajo nad vašimi temeljnimi pravicami in svoboščinami. Na podlagi zakonitega interesa tako obdelujemo vaše podatke za namen razvoja in izboljšanja naših storitev, tehnično vzdrževanje spletnih strani, varovanja in zagotavljanja varnosti našega informacijskega sistema, zaupnih informacij, varnosti zaposlenih in premoženja družbe. Naš zakonit interes za obdelavo vaših podatkov je tudi obdelava podatkov z namenom preprečevanja goljufij in morebitnih kaznivih dejanj, reševanja morebitnih sporov in pritožb ter varovanja pravnih zahtevkov. Podatke, ki jih obdelujemo na podlagi zakonitega interesa obdelujemo v okviru vaših upravičenih pričakovanj, ki jih imate v zvezi z obdelavo osebnih podatkov.
- Soglasje: Če za obdelavo vaših podatkov nimamo druge ustrezne pravne podlage, moramo pred obdelavo podatkov za vsak posamezen namen pridobiti vaše soglasje. Tako na podlagi vašega soglasja vaše osebne podatke obdelujemo za namen neposrednega trženja, pri čemer lahko podano soglasje kadarkoli prekličete.
- Zbiranje, uporaba in hramba osebnih podatkov: Skladno z načelom sorazmernosti, o vas zbiramo samo tiste podatke, ki jih potrebujemo za dosego namena, ki ga z obdelavo zasledujemo. V katerih primerih obdelujemo vaše osebne podatke, katere podatke ter za kakšne namene si preberite v nadaljevanju.
5. Ob obisku spletne strani
Ob obisku spletne strani vrecke-za-sesalnike.si preko piškotkov obdelujemo nekatere vaše podatke (IP naslov, nastavitve brskalnika, vsebine, do katerih dostopate na spletni strani, datum dostopa in trajanje obiska) za nemoteno in pravilno delovanje spletne strani, izboljšanje izkustvene komponente spletne strani ter analize uporabnikov na spletnem mestu. S pomočjo piškotkov si spletna stran zapomni vaše preference in izkušnje, s čimer vam je prihranjen čas, brskanje po spletnih straneh pa bolj učinkovito in prijetno.
Podatki, ki jih obdelujemo, se obdelujejo na podlagi našega zakonitega interesa ali vašega soglasja, če ga podate. Nastavitev piškotkov lahko ob vsakem obisku spremenite na tej povezavi, kjer si lahko ogledate tudi roke hrambe posameznih piškotkov.
6. Ob registraciji na našo spletno stran
V primeru, da želite postati registrirani uporabnik naše spletne strani, nam morate posredovati naslednje osebne podatke: ime, priimek, elektronski naslov, geslo in ponovitev gesla. V primeru, da nam podatkov ne posredujete, ne morete ustvariti računa in postati registrirani uporabnik. Kot registrirani uporabnik lahko nakupe opravite hitreje in brez vsakokratnega posredovanja vaših osebnih podatkov, ki jih potrebujemo za izvedbo nakupa. V primeru, da opravite nakup kot registrirani uporabnik, lahko spremljate pretekle nakupe v naši spletni trgovini.
Ob registraciji na spletni strani vrecke-za-sesalnike.si upravljavec, poleg podatkov, ki jih posredujete v registracijskem obrazcu obdeluje tudi podatke o datumu registracije, datumu zadnjega obiska, v primeru spletnega nakupa pa tudi podatke o nakupih, mnenjih če jih podate ter željah, če na seznam želja vnesete kakšen izdelek.
6. Ob spletnem nakupu
Pri spletnem nakupu se za potrebe izvedbe naročila o vas obdelujejo naslednji osebni podatki:
- elektronski naslov,
- ime,
- priimek,
- naslov,
- mesto,
- poštna številka,
- država,
- kontaktni telefon,
- kupljeni artikel in znesek,
- skupni znesek naročila,
- način dostave,
- način plačila.
Do nekaterih vaših osebnih podatkov, ki jih posredujete pri spletnem nakupu lahko dostopajo tudi tretje osebe: Če pri spletnem nakupu izberete plačilo preko plačilne kartice, boste preusmerjeni na spletno stran upravitelja plačilnih sistemov za zagotavljanje plačil, ki so samostojni upravljavci podatkov, ki jih posredujete za namen izvedbe plačila. Do podatkov, ki jih posredujete zaradi izvedbe plačila, podjetje VACS TRADE s.r.o. ne dostopa.
Vaše podatke, ki so potrebni za dostavo, bomo posredovali poslovnim partnerjem, ki bodo v našem imenu dostavili blago.
7. Ob podaji zahtevka za reklamacijo
V primeru, da uveljavljate reklamacijo kupljenega artikla, obdelujemo naslednje podatke:
- ime in primek,
- naslov bivališča,
- elektronski naslov,
- telefonska številka,
- razlog za reklamacijo,
- številka računa – dobavnice,
- številka artikla,
- embalaža da/ne,
- uporabljen/neuporabljen izdelek.
8. Ob prijavi na e-novice
S prijavo na e-novice se strinjate, da vam pošiljamo novice o posebnih ugodnostih in novostih, v ta namen pa obdelujemo podatek o elektronskem naslovu ter podatek o tem, iz katerih oddelkov želite prejemati novice. Soglasje za obdelavo lahko kadarkoli prekličete s klikom na povezavo Odjava, ki je na voljo ob vsaki e-novici ali s poslano zahtevo na naslov info@vrecke-za-sesalnike.si.
9. Ob povpraševanju v zvezi z artikli
V primeru, da pošljete povpraševanje v zvezi z artilki iz ponudbe, vaše podatke (ime in priimek, elektronski naslov) obdelujemo izključno za namen komunikacije v zvezi s povpraševanjem.
10. Ob sodelovanju v nagradni igri
Če sodelujete v nagradni igri, bomo vaše podatke, ki nam jih posredujete, obdelovali le za namen izvedbe nagradne igre (ugotavljanje izpolnjevanja pogojev za sodelovanje v nagradni igri, kontaktiranje izžrebanih oseb in javna objava nagrajencev na spletni strani VACS TRADE s.r.o.). V primeru, da je vrednost nagrade višja od 42 evrov, bomo od vas, skladno z davčno zakonodajo, zahtevali tudi posredovanje podatka o davčni številki, vaše podatke pa bomo posredovali Finančni upravi RS. Sodelovanje v nagradni igri je prostovoljno, s sodelovanjem pa soglašata z obdelavo osebnih podatkov za zgoraj zapisane namene. Soglasje lahko kadarkoli prekličete, pri čemer preklic soglasja ne vpliva na zakonitost obdelave, ki se je do preklica izvajala. V primeru, da podatkov ne podate ali soglasje prekličete, ne morete sodelovati v nagradni igri.
11. Če ste kontaktna oseba našega poslovnega partnerja
Če ste zaposleni v podjetju, ki je naš trenutni ali potencialni poslovni partner, o vas obdelujemo podatke kot so: ime in priimek, naziv pravne osebe, v kateri ste zaposleni, naziv delovnega mesta, telefonska številka in elektronski naslov. Podatke obdelujemo na podlagi zakonitega interesa izključno za namen poslovanja.
12. Čas hrambe podatkov
Vaše osebne podatke hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namena, zaradi katerega se podatki obdelujejo. Po poteku tega časa vaše podatke zbrišemo, uničimo, blokiramo ali anonimiziramo. V določenih primerih čas hrambe podatkov določa zakonodaja, zato se podatki hranijo tako dolgo, kolikor je to potrebno zaradi izpolnjevanja zakonskih obveznosti. V primeru, da se vaši podatki obdelujejo za namen izvajanja pogodbe, se podatki hranijo ves čas trajanja pogodbenega razmerja ter na podlagi zakonitega interesa še toliko časa, kolikor je mogoče uveljavljati morebitne pravne zahtevke iz naslova pogodbe. Podatke, ki jih obdelujemo na podlagi vašega soglasja hranimo do preklica vašega soglasja oziroma do vaše zahteve za izbris podatkov.
13. Iznos podatkov v tretje države
Vaši podatki se obdelujejo le na območju znotraj Evropske unije in Evropskega gospodarskega prostora in se ne posredujejo v tretje države.
14. Pravice v zvezi z obdelavo osebnih podatkov
V zvezi z obdelavo osebnih podatkov imate pravico do dostopa do podatkov, pravico do popravka in dopolnitve nepopolnih osebnih podatkov, izbrisa, omejitve obdelave, pravico do prenosljivosti podatkov ter pravico do ugovora. Zahtevo za uveljavljanje omenjenih pravic lahko posredujete na elektronski naslov info@vrecke-za-sesalnike.si. Kadar osebne podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve imate tudi pravico, da kadarkoli začasno ali trajno prekličete svojo privolitev v obdelavo osebnih podatkov, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave podatkov, ki se je na podlagi privolitve izvajala do preklica.
15. Pravica do dostopa do podatkov
V okviru pravice do dostopa imate pravico od nas dobiti potrditev ali obdelujemo vaše osebne podatke, zahtevati dostop do podatkov, ki jih o vas obdelujemo in dobiti informacije o tem za katere namene se podatki obdelujejo, katere vrste osebnih podatkov, kdo so morebitni uporabniki, koliko časa jih hranimo, v primeru, da smo podatke dobili od druge osebe, tudi podatek o viru podatkov, ter podatek o avtomatiziranemu sprejemanju odločitev.
16. Pravica do popravka
V primeru, da so podatki, ki jih o vas obdelujemo, netočni ali nepopolni, imate pravico zahtevati popravek oziroma dopolnitev podatkov.
17. Pravica do izbrisa
V določenih primerih imate pravico doseči, da zbrišemo vaše podatke. To lahko dosežete v naslednjih primerih:
- Kadar podatki niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani.
- Kadar prekličete privolitev v obdelavo podatkov in za obdelavo podatkov ne obstaja nobena druga pravna podlaga.
- Kadar ste uveljavili pravico do ugovora obdelavi osebnih podatkov, ki jih obdelujemo na podlagi zakonitega interesa.
- V primeru nezakonite obdelave osebnih podatkov.
18. Pravica do prenosljivosti podatkov
Kadar vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi soglasja ali pogodbe z avtomatiziranimi sredstvi imate pravico, da prejmete svoje osebne podatke v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki ter jih posredujete drugemu upravljavcu.
19. Pravica do pritožbe
Če menite, da z obdelavo osebnih podatkov kršimo določila na področju varstva osebnih podatkov, imate pravico vložiti tudi pritožbo pri Informacijskemu pooblaščencu na naslov: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si, telefon: 012309730, spletna stran: www.ip-rs.si.
20. Avtomatizirano sprejemanje odločitev in profiliranje
Vaši osebni podatki niso predmet avtomatiziranega sprejemanja odločitev, prav tako pa tudi niso predmet oblikovanja profilov.
21. Drugi uporabniki osebnih podatkov
V določenih primerih in izključno ob izkazani ustrezni pravni podlagi, se lahko vaši podatki razkrijejo tudi tretjim osebam. Vaše osebne podatke lahko tako v primerih, ki so določeni s predpisi, posredujemo javnim organom, če je to potrebno za izpolnjevanje naših zakonskih obveznosti ali pa opravljanje njihovih uradnih dolžnosti, kot so policija, sodišče, davčni organi in drugi. Za dosego zgoraj navedenih namenov obdelave podatkov so lahko vaši podatki razkriti tudi našim pogodbenim obdelovalcem, ki v našem imenu in pod našimi navodili obdelujejo vaše osebne podatke. To so npr. vzdrževalci programov in strežnikov ter ponudniki oblačnih storitev, kjer se hranijo vaši podatki, dostavljavci, ponudniki oglaševalskih storitev, itd.). Pogodbeni obdelovalci vaših osebnih podatkov ne bodo uporabljali za svoje namene ali jih brez našega soglasja posredovali tretjim osebam. Zagotavljamo vam, da v okviru obdelave osebnih podatkov sodelujemo izključno z zaupanja vrednimi partnerji, ki bodo vaše podatke obdelovali le z najvišjo stopnjo varnosti.
22. Viri pridobivanja osebnih podatkov
V večini primerov podatke, ki jih o vas obdelujemo, posredujete vi sami. V primeru, če pri spletni trgovini izberete kartični način plačila, nam ponudniki plačilnega sistema posredujejo podatek o tem, ali je bilo plačilo uspešno izvedeno, pri čemer nam ne razkrijejo vaše številke bančnega računa.
23. Tehnični in organizacijski ukrepi za varovanje vaših osebnih podatkov
VACS TRADE s.r.o. zagotavlja ustrezne tehnične, organizacijske in logično-tehnične postopke in ukrepe za varovanje osebnih podatkov. Za zagotavljanje ustrezne ravni varovanja vaših osebnih podatkov VACS TRADE s.r.o. izvaja naslednje ukrepe:
- varuje aplikativno programsko opremo, s katero se obdelujejo osebni podatki,
- preprečuje nepooblaščen dostop do osebnih podatkov pri njihovem prenosu, vključno s prenosom po telekomunikacijskih omrežjih,
- zagotavlja učinkovit način blokiranja, uničenja, izbrisa ali anonimiziranja osebnih podatkov,
- omogoča poznejše ugotavljanje, kdaj so bili posamezni podatki vneseni v zbirko osebnih podatkov, uporabljeni ali drugače obdelani in kdo je to storil.
Skladno s Splošno uredbo o varstvu osebnih podatkov VACS TRADE s.r.o. uporablja tudi metode psevdonimizacije in šifriranja zbirk osebnih podatkov, zagotavlja stalno zaupnost, celovitost, dostopnost in odpornost sistemov za obdelavo podatkov ter omogoča dostop in razpoložljivost osebnih podatkov v primeru fizičnega ali tehničnega incidenta.